Atelier: Comment gérer vos documents personnels

Documents sur papier ou électroniques, photographies, documents sonores ou audiovisuels, tous peuvent être classés et conservés selon des règles précises et faciles à appliquer. Ainsi ordonnés, il devient plus facile de retracer ces documents lorsqu’ils sont requis pour nos activités quotidiennes : réclamation d’assurances, application de garanties, production de déclaration de revenus, utilisations ou réparations d’appareils, tenue de comptabilité, etc.

De plus, un élagage contrôlé permet d’éliminer le superflu et de ne conserver que les documents qui présentent vraiment une valeur légale ou administrative ou encore un intérêt pour le patrimoine familial. En évitant l’éparpillement des documents ainsi que leur accumulation inutile et désordonnée, le classement assure le bon ordre de tous les dossiers, leur repérage rapide et leur transmission éventuelle pour que vive longtemps la mémoire familiale.

Pavillon Louis-Jacques-Casault, salle 3142
Université Laval
vendredi le 30 septembre 2011 à 13h

Journées de la culture: les archives se dévoilent!

En l'occasion des Journées de la culture, plusieurs activités sont prévues en ce qui concerne les archives. En voici quelques exemples:

Archives à voix haute
Découverte du Centre d'archives de Montréal
Le partimoine du quartier Saint-Roch.
 
Cependant, j'aimerais attirer votre attention sur un atelier utile à tous, se déroulant à Québec, qui s'intitule:
Comment gérer vos documents personnels.
 
Présenté par l'Association des archivistes du Québec, des professionnels proposent des trucs et astuces pour simplifier notre vie.

Cet atelier dresse les grandes lignes de comment organiser ses documents à la maison pour s'y retrouver. Quoi de plus frustrant d'être à la recherche d'une garantie afin de la faire honorer par le fabriquant!
De plus, on vous indiquera combien de temps les documents doivent être conservés en regard de la législation québécoise.
 
Pour vous inscrire, écrivez à: AAQ région Est
 

Nouveau guide: Comment gérer vos documents personnels

Lors du dernier congrès de l’Association des archivistes du Québec a eu lieu le lancement du nouveau guide à l’intention des archivistes et du grand public Comment gérer vos documents personnels. Messieurs Gilles Héon et Marc Beaudoin ainsi que madame Natalie Bissonnette en sont les auteurs.

Il y a une douzaine d’années, M. Héon avait réalisé l’ouvrage Comment classer vos archives personnelles. Il a été repris, revampé et peaufiné pour en produire une version revue et augmentée que vous pouvez maintenant découvrir avec le plus grand des plaisirs. Ce guide, en plus d’ajouter des types de documents technologiques, suggère des règles de conservation simples à appliquer.

Marc Beaudoin, Natalie Bissonnette et Gilles Héon

Vous pouvez vous procurer cet outil à la Boutique en ligne. Le prix pour la version analogique est de 16$, tandis que celle électronique, il en coûte 10$ pour l’obtenir.

Un outil indispensable!

9 juin: Bilan pour AskArchivists: questionnement sur la présence francophone

La présence de la francophonie pour ainsi dire inexistante peut nous amener à réfléchir sur son dynamisme. Bien que ce plateau d'échange soit au départ en anglais, rien n'empêchait qui que ce soit de se lancer. Bien entendu, il est fort probable que ce canal ne fût pas publiciser autour du monde archivistique francophone. Cela est fort triste puisque les mêmes enjeux préoccupent les archivistes du monde entier.

Doit-on se créer un #DemandezAuxArchivistes pour les francophones?

Statistiques générées par AskArchivists 

pour la journée du 9 juin: Journée internationale des archives

Total gazouillis: 7537
Total gazouilleurs: 1705
Total étiquettes gazouillées: 426
Total URLs gazouillés: 1148 


Concentration du nombre de gazouillis géolocalisés:

Amérique

Europe

Océanie

Top 10 des étiquettes (mots-clés)

askarchivists (7095)

archives (664)

archivists (174)

genealogy (118)

ff (103)

history (71)

archive (67)

yeg (59)

archivos (56)

askarchivistst (49)

Nuages de mots:

2011  9th  abt  blog  book  check  dag  de  el  en  er  event  happy  help  het  history  hope  info  je  job  join  june  juni  la  le  library  list  lo  look  love  op  photo  ready  send  sign  start  tak  thursday  time  try  tweet  uk  using  voor  we'll  we've  word  world  ye 



Source: EduServ
Summarizr: TwapperKeeper Archive - hashtag - askarchivists

9 juin: Journée internationale des archives

Célébrer un peu partout dans le monde, la Journée internationale des archives se veut un moment pour faire comprendre à la population pourquoi il est important de soutenir les archives et la profession. Une occasion excellente de découvrir ou de mieux connaître notre profession!

Le Conseil national des archives (ICA) a proclamé le 9 juin Journée internationale des archives parce qu'au cours de cette journée de 1948, le Conseil international des Archives a été créé sous les auspices de l'UNESCO.

La perception qu'ont les gens des archives est soit d'ordre médical soit de vieux papiers. Or de nos jours, archives égalent aussi documents électroniques, photographies numériques, sites Web, etc.
Les nombreuses activités à travers le monde témoignent de la vitalité et de la modernité des professionnels ayant à cœur la préservation du patrimoine et la diffusion à un large public de notre mémoire collective.

Voici quelques liens où trouver des manifestations de cette journée:

Conseil national des archives
Association des archivistes français
Colloque: Cinémarchives
Archives de France
Dia internacional de los archivos
National Archives of Korea

Médias sociaux:

Facebook: Association pour le Développement des Activités documentaires au Bénin 

l’Association sénégalaise des bibliothécaires, archivistes et documentalistes (ASBAD)

Twitter: Ask Archivists

Et vous? Que faîtes-vous?

Capsule: Que conserver dans ses documents personnels

Garder ses reçus au cas où l'impôt débarquerait

La Presse Canadienne, dimanche 3 avril 2011, à 12h 30 EDT

CALGARY - La plupart des contribuables canadiens croient qu'ils en ont fini avec leurs rapports d'impôt dès qu'ils ont reçu leur avis de cotisation, toutefois ils pourraient bien avoir une surprise estivale de la part de l'Agence du revenu du Canada (ARC). lire la suite

La fin de la démocratisation de l'information?

Bien qu’il soit louable que le gouvernement veuille « moderniser » la Loi sur le droit d’auteur en ajoutant des clauses qui concernent les nouvelles technologies, de nombreuses organisations et individus s’insurgent contre ce projet puisqu’il laisse des trous.

Selon l’ASTED, « le gouvernement a décidé de ne pas suivre l’approche philosophique prônée par la Cour suprême face à la question des exceptions en matière de droit d’auteur. Si le gouvernement , comme il le prétend à répétition, désire maintenir un équilibre entre les droits de propriété intellectuelle afférents à des œuvres et une circulation générale de ces mêmes œuvres, c’est en incorporant dans sa législation des exceptions qui permettront à tous d’avoir accès à ces œuvres, et non pas seulement à ceux et celles qui peuvent économiquement se le permettre dans le cadre d’ententes contractuelles avec des fournisseurs de documentation numérique. » (ASTED, 2011)

La Table des milieux documentaires et archivistiques du Québec (TAMDAC) qui regroupe diverses associations des sciences de l’information,

• Association professionnelle des techniciennes et des techniciens en documentation du Québec (APTDQ)
• Association des archivistes du Québec (AAQ)
• Association des bibliothécaires du Québec / Quebec Library Association (ABQLA)
• Association « Les bibliothèques publiques du Québec » (BPQ)
• Association pour la promotion des services documentaires scolaires (APSDS)
• Association pour l’avancement des sciences et des techniques de la documentation (ASTED)
• Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec (CBPQ)

soutient sans restriction la position véhiculée par l’ASTED dans son document Pour conjuguer la création et la connaissance.

 

De son côté, la Canadian Library Association (CLA) propose que la définition de «contournement», à l’article 41 (a) et (b) soit amendée avec l’inclusion des mots « pour toute utilisation illicite ». (ASTED, 2011)

Les créateurs qui peinent pour leurs œuvres doivent être rémunérés adéquatement, mais ce projet de loi limite l’accès universel aux connaissances. En effet, les bibliothèques et établissements d’archives, lieux de partage démocratiques des connaissances, ne pourront plus offrir le loisir à ses usagers de jouir pleinement des possibilités qu’offrent des œuvres sur support numérique puisque des serrures numériques y seront apposées pour éviter que des copies se fassent et circulent.

Pour faire un parallèle, voici un exemple pour illustrer. Dans les bibliothèques, une affiche surplombe la plupart du temps les photocopieurs avisant les usagers que la reproduction complète d’une œuvre est interdite et que seulement une partie de celle-ci peut être copiée à des fins éducatives ou de recherches. Avec le projet de loi C-32, c’est comme si tous les photocopieurs étaient retirés des bibliothèques. Donc, ni les professeurs, ni les chercheurs, ni les étudiants et ni les usagers des bibliothèques et des établissements d’archives ne pourraient plus reproduire partiellement l’information glanée dans les sources manuscrites pour leur travail.

Ainsi, le droit à l’accès universel gratuit et démocratique à l’information est en péril, sauf si le gouvernement écoute les doléances de ses détracteurs et ajuste ses propositions.

Natalie Bissonnette

2011-03-12

Pour consulter l'article.

Et pour en savoir plus, consultez:
Projet de loi C-32
Pour conjuguer la création et la connaissance: position de l’Association pour l’avancement des sciences et des techniques de la documentation sur le projet de loi C-32 modifiant la Loi sur le droit d’auteur, ASTED, 14 février 2011
Projet de loi sur le droit d'auteur - Le milieu culturel réclame en chœur un amendement. Réf. Le Devoir, 4 février 2011
Mémoire sur le projet de loi C-32. Réf. Union des consommateurs, 28 janvier 2011
Mémoire au Comité législatif de la Chambre des communes chargé du projet de loi C-32, présenté par : l’Association canadienne des professeures et professeurs d’université, ACPPU, 2011
Présentation au comité législatif sur le projet de loi C-32, Association des musées canadiens, 15 février 2011

9 juin: Archivistes bénévoles du monde entier répondront aux questions posées par le public sur Twitter

Lors de la journée internationale des archives le 9 juin, un projet a été proposé. Celui-ci consiste à ce que des archivistes répondent bénévolement à des questions posées par le public sur Twitter sur différents sujets liés aux archives.

Le succès de cet événement dépendra tout autant de l'obtention de questions intéressantes que du nombre d'archivistes pouvant y répondre.

Si en tant qu'archiviste vous êtes intéressés à participer, comme indiqué sur le blog du projet, ajoutez votre nom et les autres informations au document modifiable de GoogleDoc et commencez à suivre sur Twitter @ AskArchivists pour plus d'informations.

Disparition des archives communistes de Hongrie

Une collègue a porté à mon attention un fait abracadabrant
Sous prétexte qu'il s'agit de documents d'une période "immorale" de l'histoire, le gouvernement hongrois a décrété que des archives seraient éliminées.
Voici ce que celle-ci rapporte:

"Le gouvernement hongrois a annoncé qu’en 2011 une loi  va permettre non seulement de consulter les dossiers qui ont été crées pendant le communisme, mais aussi de les retirer des archives, et, oui,  de détruire des documents d’une valeur inestimable pour l’avenir.  La raison : "le gouvernement ne peut pas préserver des documents immoraux d’un régime immoral" ("preserve the immoral documents of an immoral regime")(...)

archives ne conservent pas le mal, mais elles nous aident à garder la mémoire des actes terribles qui se sont passées et aussi de nous faire découvrir des moyens d’éviter la répétition du mal. Il ne faut pas oublier. Il ne faut pas nier. Il faut comprendre." S. Ionescu

S’il vous plaît, lisez les pages suivantes:
Société Historique du Canada
Pétition